想要自己做PR并发布新闻稿?然后检查这个模板,以确保你在正确的编辑面前提供了他们想要看到的信息……

在开始之前

  • 确保你已经确定了你的“卖点”——这就是你想让媒体知道你在做什么的新闻价值和原因。可能是你要推出的新产品或新服务,可能是你想推广的一项活动,也可能是一项全新的业务。如果你想不出令人兴奋或有趣的角度,那么就值得考虑是否要花时间在这个时候撰写和发送新闻稿。

参见:如何写新闻稿


  • 你的其余市场营销是否反映了新闻稿中的信息?你网站上的定价,你在社交媒体上的信息,以及你发布的任何印刷信息?除非你已经禁止信息的发布,直到以后的日期,然后先把你的鸭子排好。如果你已经在脑海中设定了发行日期,那就做好记录,确保所有内容都在该日期前更新。

新闻稿模板

此模板为您提供了一个基本结构,以帮助您编写新闻稿,并提供了一些提示,以帮助您编写内容翔实且有影响力的内容。

标题/标题:

做的事:把标题写得像头版文章的标题一样,并大声说出为什么它很重要。使用幽默、头韵或标点符号来吸引读者的注意力。

别:认为你必须先写标题——你可能会发现,当你完成其他所有事情,并确切地知道新闻稿的内容时,回头看标题会更容易。


参见:六个常见的公关错误以及如何避免它们


引言段落:

做的事:在这里包含关键信息。记者没有时间,通常只会阅读新闻稿的介绍部分,所以尽快获得最有新闻价值和最引人注目的信息是很重要的。

别:把它写得像一个推销词,想象一下如果它被报纸覆盖会是什么样子,然后像那样写。

主体:

做的事:再写2 - 4段,贯穿5 ' W - what, who, why, where and when。然后总是掩盖“如何”——人们如何购买你的新闻稿所介绍的产品或服务,或者如何来参加你正在推广的活动。

别:用第一人称写作。想想你在杂志和报纸上读到的文章——他们会说“剑桥公爵和公爵夫人将参加一个支持慈善机构MIND的晚宴”,而不是“我们将参加一个支持MIND的晚宴”。

报价:

你不需要在每一篇新闻稿中都引用一段话,如果你要引用的话,那就确保它是来自公司里与你要宣布的新闻相关的人。

做的事:如果你引用了一段话,要确保它能为新闻稿提供一些内容——而不是简单地重复你已经引用过的信息。最理想的引用是关于你宣布的新闻对观众的积极影响。

别:使用大量的行话或行业术语——除非你的新闻稿只针对一个非常严肃的、特定的行业出版物,否则大众观众是不会理解的。


参见:你的指南写清楚,简洁和有影响力的文案


联系方式:

做的事:即使新闻稿可能是通过电子邮件发送的,也要确保在底部有记者最适合联系的人的姓名和联系方式。

别:忘记写上联系电话号码——不是所有的记者都想在网上做所有的事情,他们可能想和你交谈以了解更多信息。

编辑笔记:

做的事:如果你的新闻稿有很多背景信息,比如你在宣传一场慈善晚宴,但你想给记者提供很多关于慈善机构成立原因的信息,你可以在最后加入一个名为“给编辑的说明”的部分,在那里你列出了所有你喜欢的额外信息。

别:不要因为你有多余的空间来进一步解释,就完全发疯了。你仍然希望有人阅读它,所以保持相关和整洁。

在你发布新闻稿之前:

  • 检查你的图片是否牢固,大小是否正确。它们需要有足够高的分辨率,既要清晰,又不能太大,以至于盖过了记者的收件箱。
  • 通读新闻稿,检查信息是否正确,拼写和语法是否正确。
  • 检查你是否有正确的联系方式和你想要发送新闻稿的每个出版物的记者的姓名。
  • 写一封封面邮件,介绍你的故事,然后复制并粘贴新闻稿。
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